Formación
Implantaciones
Los consultores que implantan cualquiera de las soluciones de Gestproject, son técnicos cualificados, con una amplia experiencia en la gestión de proyectos y en la implantación de sistemas de calidad ISO-9001. El modelo de Sistema de Gestión de Proyectos, o el de Sistema de Gestión de Calidad ofrecen una mejora sustancial en la organización de la oficina técnica y se han diseñado pensando en que una oficina no puede pararse ante la introducción de una nueva herramienta de trabajo. De esta manera se van introduciendo los conceptos y se va parametrizando el programa con el sistema de trabajo de la empresa en sesiones organizadas por departamentos en función del nivel de seguridad de los datos. Como referencia general se pueden realizar cuatro sesiones (si bien el consultor definirá las necesidades de cada clinete)
• Parametrización de Gestproject: nombrar responsable Gestproject y configuración general y usabilidad
• Estructura organizativa: Departamentos, Personal, Mi Empresa.
• Usuarios y perfiles.
• Configuración de carpetas: de gestión y de proyectos.
• Copia de seguridad.
• Definición del modelo de organización y gestión (procedimiento).
• Participantes: definición e introducción de datos.
• Proyectos: Identificación, alta (codificación) y acceso a las carpetas de archivos. Asistente de nuevos proyectos.
• Análisis de proyectos: recopilación de información, datos iniciales, Normativa.
• Planificación y control: diario de proyecto, Control de tareas Revisión del proyecto. Consultas del proyecto.
• Gestiones: comunicaciones.
• Control económico del proyecto: Rentabilidad
• Consultas económicas.
• Interface, consultas y funcionalidades resumidas.
• Participantes resumidos.
• Proyectos: identificación, acceso a la carpeta de archivos.
• Recopilación de información: datos iniciales, Normativa, Planificación, Diario de proyecto, Control de tareas. Consultas
• Gestión de datos: búsqueda, Comunicaciones.